Gratis QR-code voor agenda-afspraken maken

Zet een titel, datum, tijd en locatie in een iCalendar-afspraak. Een scan biedt aan hem in de agenda van de telefoon te zetten, zonder iets te typen.

Een evenement-QR-code sluit een iCalendar-VEVENT met titel, datums en locatie in, dus een scan zet het evenement zonder internetverbinding in de agenda van de telefoon.

✓ iCalendar-VEVENT (RFC 5545) ✓ Apple Agenda en Google Agenda ✓ Geen account, verloopt nooit
1

Vul de evenementgegevens in

2

Ontwerp je QR-code

Ontwerpsjablonen:
📁 Logo uploaden PNG, JPG, SVG of WebP (max. 5 MB). Wordt 100% in je browser verwerkt.
Een hogere foutcorrectie voegt extra modules toe, zodat de QR-code ook te scannen is als hij deels beschadigd, besmeurd of door een logo bedekt is.
Live voorbeeld
Versie —
Modules —
ECC —
Bytes —
Bekijk de gecodeerde gegevens
Een uitnodigingskaart met een QR-code voor een agenda-afspraak naast een telefoon met een nieuw afspraakvenster voor Open Studio op 17 oktober, 18:00 tot 21:00 in Hall 2, met een knop om aan de agenda toe te voegen
Scan om toe te voegen

De datum gaat direct de agenda in

Een uitnodiging met een iCalendar-blok biedt de afspraak aan de agenda van de telefoon aan, met de titel, de tijd en de zaal al ingevuld. De gast bevestigt; er wordt niets opgeslagen zonder een tik.

Door de veldnamen is dit het dichtste type. De kaart bevat een symbool van versie 11 op niveau M, 61 modules breed. Daarom vult de code de rechterhelft van de kaart.

Zo wordt een QR-code voor evenementen gecodeerd

Het iCalendar-blok dat de generator schrijft, regel voor regel.

De generator schrijft een volledig iCalendar-object met één afspraak erin. Voor een open atelier op 17 oktober van zes tot negen ziet dat er zo uit:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Static QR Generator//EN
BEGIN:VEVENT
UID:sqr-1760000000000@staticqr.local
DTSTAMP:20261001T090000Z
DTSTART:20261017T180000
DTEND:20261017T210000
SUMMARY:Open Studio
LOCATION:Hall 2
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Begin en einde worden geschreven als jaar, maand, dag, dan een T, dan uren, minuten en seconden, zonder achtervoegsel voor de tijdzone. Een tijd die zo geschreven is, geldt als lokale tijd op de telefoon die hem leest. Dat is precies wat je wilt voor een evenement dat mensen fysiek bezoeken. Zit je publiek in verschillende tijdzones? Zet de zone dan in de beschrijving.

De camera van de iPhone herkent het blok en toont een melding om de afspraak aan de agenda toe te voegen. Op Android tonen de camera of Google Lens de gegevens met een optie om de afspraak toe te voegen. Hoe dan ook bevestigt de persoon voordat er iets wordt opgeslagen.

Door de veldnamen is dit de grootste inhoud van de vijftien types. Het voorbeeld hierboven is ongeveer 240 bytes: een symbool van versie 11 op niveau M, 61 modules breed. Print het op 40 mm of groter, zodat elke module groter blijft dan een halve millimeter, en houd de beschrijving kort: elk teken ervan is een byte in het symbool.

Waar een statische evenementcode het juiste middel is

Eén datum, één keer geprint, die mensen in hun eigen agenda willen hebben.

Uitnodigingen en save-the-dates

Een bruiloft, een lanceringsfeest of een open dag heeft een vaste datum. Een code op de kaart zet die in de agenda van de gast, met de locatie erbij, zodat niemand hem verkeerd overschrijft.

Congresbadges en programma's

Print een code naast elke sessie in het programma, of één voor de hele dag op de badge. Deelnemers voegen de sessies die ze interesseren elk in een seconde toe.

Lessen, spreekuren en winkelevenementen

Een wekelijkse les, een vaccinatiespreekuur of een demonstratie in de winkel kun je op een poster aankondigen, waarbij de code het herinneren doet dat de poster niet kan.

Verwante generatortools

Andere soorten inhoud uit dezelfde generator die in je browser draait.

Locatie-QR-code

Coördinaten die de locatie openen in de kaartenapp van de telefoon, voor dezelfde poster.

URL naar QR-code

Link naar een evenementpagina met het volledige programma als de details te lang zijn voor een agenda-afspraak.

vCard-visitekaartje

De contactkaart van de organisator voor de achterkant van de uitnodiging.

Veelgestelde vragen: QR-codes voor agenda-afspraken

Wat mensen vragen voordat ze er een laten printen.

Zet het adres in het veld Beschrijving. De meeste agenda-apps maken het aantikbaar zodra de afspraak is opgeslagen. De generator houdt de afspraak bij de velden die de standaard definieert, dus er is geen apart URL-veld.
De tijd wordt zonder zone geschreven, dus elke telefoon behandelt hem als zijn eigen lokale tijd. Voor een evenement op één plek klopt dat. Voor een online evenement met deelnemers in meerdere zones vermeld je de zone in de titel of de beschrijving, bijvoorbeeld "14:00 Londense tijd".
Nee. De code bevat één enkele afspraak. Voor een wekelijkse les maak je één code voor de eerste les en vermeld je dat hij terugkeert, of je linkt naar een pagina op je website met het volledige rooster.
Nee. De datum zit in het patroon, dus een gewijzigde datum vraagt om een opnieuw geprinte code. Staat de datum nog niet vast? Link dan naar een evenementpagina op je website en werk die pagina bij.
Door lange beschrijvingen. De veldnamen alleen kosten al ongeveer 200 bytes, en elk teken van de beschrijving voegt er één toe. Houd de beschrijving bij één zin en zet de rest op een pagina waar de titel mensen naartoe verwijst.