Kostenloser Kalender-QR-Code-Generator

Codieren Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort als iCalendar-Termin. Ein Scan bietet an, ihn in den Kalender des Smartphones einzutragen – ohne etwas einzutippen.

Ein Termin-QR-Code bettet ein iCalendar-VEVENT mit Titel, Datum und Ort ein, sodass ein Scan den Termin ohne Internetverbindung in den Kalender des Smartphones einträgt.

✓ iCalendar-VEVENT (RFC 5545) ✓ Apple Kalender und Google Kalender ✓ Ohne Anmeldung, läuft nie ab
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Termindetails eingeben

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QR-Code gestalten

Ausgewählte Designvorlagen:
📁 Logo hochladen PNG, JPG, SVG oder WebP (max. 5 MB). Wird zu 100 % in Ihrem Browser verarbeitet.
Eine höhere Fehlerkorrektur fügt redundante Module hinzu, sodass sich der QR-Code auch dann scannen lässt, wenn er teilweise beschädigt, verschmiert oder von einem Logo verdeckt ist.
Live-Vorschau
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Eine Einladungskarte mit Kalender-QR-Code neben einem Smartphone, das einen neuen Termin „Open Studio“ am 17. Oktober von 18:00 bis 21:00 Uhr in Hall 2 mit dem Button „Zum Kalender hinzufügen“ zeigt
Scannen und eintragen

Das Datum landet direkt im Kalender

Eine Einladung mit iCalendar-Block bietet den Termin dem Kalender des Smartphones an, Titel, Uhrzeit und Saal sind bereits ausgefüllt. Der Gast bestätigt; ohne Tippen wird nichts gespeichert.

Die Feldnamen machen diesen Typ zum dichtesten. Die Karte trägt ein Symbol der Version 11 auf Stufe M, 61 Module breit – deshalb füllt der Code die rechte Hälfte der Karte.

So wird ein Termin-QR-Code codiert

Der iCalendar-Block, den der Generator schreibt, Zeile für Zeile.

Der Generator schreibt ein vollständiges iCalendar-Objekt mit einem einzigen Termin darin. Für ein offenes Atelier am 17. Oktober von 18 bis 21 Uhr sieht das so aus:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Static QR Generator//EN
BEGIN:VEVENT
UID:sqr-1760000000000@staticqr.local
DTSTAMP:20261001T090000Z
DTSTART:20261017T180000
DTEND:20261017T210000
SUMMARY:Open Studio
LOCATION:Hall 2
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Beginn und Ende werden als Jahr, Monat, Tag, dann ein T, dann Stunden, Minuten und Sekunden geschrieben, ohne Zeitzonenzusatz. Eine so geschriebene Uhrzeit gilt als Ortszeit des Smartphones, das sie liest – genau das Richtige für eine Veranstaltung, die man persönlich besucht. Wenn Ihr Publikum über mehrere Zeitzonen verteilt ist, nennen Sie die Zeitzone in der Beschreibung.

Die iPhone-Kamera erkennt den Block und zeigt die Aufforderung „Zum Kalender hinzufügen“. Unter Android zeigen die Kamera oder Google Lens die Details mit der Option, den Termin hinzuzufügen. In beiden Fällen bestätigt die Person, bevor etwas gespeichert wird.

Wegen der Feldnamen ist dies der größte Inhalt unter den fünfzehn Typen. Das obige Beispiel umfasst etwa 240 Bytes, also ein Symbol der Version 11 auf Stufe M, 61 Module breit. Drucken Sie es mit 40 mm oder größer, damit jedes Modul über einem halben Millimeter bleibt, und halten Sie die Beschreibung kurz: Jedes ihrer Zeichen ist ein Byte im Symbol.

Wo ein statischer Termin-Code das richtige Werkzeug ist

Ein Datum, einmal gedruckt, das Menschen in ihrem eigenen Kalender haben möchten.

Einladungen und Save-the-Date-Karten

Eine Hochzeit, eine Launch-Party oder ein Tag der offenen Tür hat ein festes Datum. Ein Code auf der Karte trägt es samt Ort in den Kalender des Gastes ein, sodass niemand es falsch abschreibt.

Konferenzausweise und Programme

Drucken Sie neben jede Session im Programm einen Code oder einen für den ganzen Tag auf den Ausweis. Teilnehmende tragen die Sessions, die sie interessieren, in je einer Sekunde ein.

Kurse, Sprechstunden und Aktionen im Geschäft

Ein wöchentlicher Kurs, eine Impfaktion oder eine Vorführung im Geschäft lässt sich auf einem Plakat bewerben, wobei der Code die Erinnerung übernimmt, die das Plakat nicht leisten kann.

Verwandte Generator-Tools

Weitere Inhaltstypen aus demselben clientseitigen Generator.

Standort-QR-Code

Koordinaten, die den Veranstaltungsort in der Karten-App des Smartphones öffnen – für dasselbe Plakat.

URL zu QR-Code

Verlinken Sie eine Veranstaltungsseite mit dem vollständigen Programm, wenn die Details für einen Kalendereintrag zu lang sind.

vCard-Visitenkarte

Die Kontaktkarte des Veranstalters für die Rückseite der Einladung.

Häufig gestellte Fragen: Kalender-QR-Codes

Was Menschen fragen, bevor sie einen drucken.

Schreiben Sie die Adresse in das Beschreibungsfeld. Die meisten Kalender-Apps machen sie antippbar, sobald der Termin gespeichert ist. Der Generator beschränkt den Termin auf die Felder, die der Standard definiert, daher gibt es kein eigenes URL-Feld.
Die Uhrzeit wird ohne Zeitzone geschrieben, daher behandelt jedes Smartphone sie als seine eigene Ortszeit. Für eine Veranstaltung an einem Ort ist das korrekt. Bei einer Online-Veranstaltung mit Teilnehmenden in mehreren Zeitzonen nennen Sie die Zeitzone im Titel oder in der Beschreibung, zum Beispiel „14:00 Uhr Londoner Zeit“.
Nein. Der Code enthält einen einzelnen Termin. Für einen wöchentlichen Kurs erstellen Sie entweder einen Code für die erste Stunde und weisen darauf hin, dass er sich wiederholt, oder Sie verlinken eine Seite auf Ihrer Website mit dem vollständigen Plan.
Nein. Das Datum steckt im Muster, ein geändertes Datum erfordert also einen neu gedruckten Code. Steht das Datum noch nicht fest, verlinken Sie stattdessen eine Veranstaltungsseite auf Ihrer Website und aktualisieren Sie diese.
Wegen langer Beschreibungen. Allein die Feldnamen kosten etwa 200 Bytes, und jedes Zeichen der Beschreibung fügt ein weiteres hinzu. Beschränken Sie die Beschreibung auf einen Satz und stellen Sie den Rest auf eine Seite, auf die der Titel verweist.