Generador gratuito de códigos QR de evento de calendario

Codifica un título, una fecha, una hora y un lugar como evento iCalendar. Al escanearlo, el móvil ofrece añadirlo a su calendario, sin nada que escribir.

Un código QR de evento incrusta un VEVENT de iCalendar con título, fechas y lugar, así que al escanearlo el evento se añade al calendario del teléfono sin conexión a internet.

✓ iCalendar VEVENT (RFC 5545) ✓ Apple Calendar y Google Calendar ✓ Sin registro, nunca caduca
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Plantillas de diseño seleccionadas:
📁 Subir logotipo desde tu equipo PNG, JPG, SVG o WebP (máx. 5 MB). Se procesa al 100 % en tu navegador.
Un nivel de corrección de errores más alto añade módulos redundantes, de modo que el código QR se puede escanear aunque esté parcialmente dañado, manchado o tapado por un logotipo.
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Una tarjeta de invitación con un código QR de evento de calendario junto a un móvil que muestra la ficha de un nuevo evento, Open Studio, el 17 de octubre de 18:00 a 21:00 en Hall 2, con un botón Añadir al calendario
Escanea para añadir

La fecha va directa al calendario

Una invitación con un bloque iCalendar ofrece el evento al calendario del móvil con el título, la hora y la sala ya rellenados. El invitado lo confirma; no se guarda nada sin un toque.

Los nombres de los campos hacen que este sea el tipo más denso. La tarjeta lleva un símbolo de versión 11 con nivel M, de 61 módulos de lado, y por eso el código ocupa la mitad derecha de la tarjeta.

Cómo se codifica un código QR de evento

El bloque iCalendar que escribe el generador, línea a línea.

El generador escribe un objeto iCalendar completo con un único evento dentro. Para una jornada de puertas abiertas en un estudio el 17 de octubre, de seis a nueve, queda así:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Static QR Generator//EN
BEGIN:VEVENT
UID:sqr-1760000000000@staticqr.local
DTSTAMP:20261001T090000Z
DTSTART:20261017T180000
DTEND:20261017T210000
SUMMARY:Open Studio
LOCATION:Hall 2
END:VEVENT
END:VCALENDAR

El inicio y el fin se escriben como año, mes y día, después una T y luego horas, minutos y segundos, sin sufijo de zona horaria. Una hora escrita así se interpreta como hora local en cualquier móvil que la lea, que es lo que quieres para un evento al que la gente acude en persona. Si el público está en varias zonas horarias, indica la zona en la descripción.

La cámara del iPhone reconoce el bloque y muestra la opción Añadir al calendario. En Android, la cámara o Google Lens muestran los detalles con la opción de añadir el evento. En ambos casos la persona lo confirma antes de que se guarde nada.

Los nombres de los campos hacen que este sea el contenido más grande de los quince tipos. El ejemplo anterior ocupa unos 240 bytes, lo que da un símbolo de versión 11 con nivel M, de 61 módulos de lado. Imprímelo a 40 mm o más para que cada módulo supere el medio milímetro, y mantén la descripción breve: cada carácter es un byte más en el símbolo.

Cuándo un código estático de evento es la herramienta adecuada

Una fecha, impresa una vez, que la gente quiere en su propio calendario.

Invitaciones y reserva de fecha

Una boda, una fiesta de lanzamiento o una jornada de puertas abiertas tienen una fecha fija. Un código en la tarjeta la pone en el calendario del invitado con el lugar incluido, así nadie la copia mal.

Acreditaciones y programas de congresos

Imprime un código junto a cada sesión del programa, o uno para toda la jornada en la acreditación. Los asistentes añaden las sesiones que les interesan en un segundo cada una.

Clases, campañas sanitarias y eventos en tienda

Una clase semanal, una campaña de vacunación o una demostración en tienda se pueden anunciar en un cartel con un código que hace de recordatorio, algo que el cartel por sí solo no puede hacer.

Herramientas del generador relacionadas

Otros tipos de contenido del mismo generador que funciona en tu navegador.

Código QR de ubicación

Coordenadas que abren el lugar en la app de mapas del móvil, para el mismo cartel.

URL a código QR

Enlaza una página del evento con el programa completo cuando los detalles son demasiado largos para una entrada de calendario.

Tarjeta de visita vCard

La tarjeta de contacto del organizador para el reverso de la invitación.

Preguntas frecuentes: códigos QR de evento de calendario

Lo que la gente pregunta antes de imprimir uno.

Pon la dirección en el campo de descripción. La mayoría de las apps de calendario la convierten en un enlace pulsable una vez guardado el evento. El generador limita el evento a los campos que define el estándar, así que no hay un campo de URL aparte.
La hora se escribe sin zona, así que cada móvil la interpreta como su propia hora local. Para un evento que se celebra en un solo lugar, eso es lo correcto. Para un evento en línea con asistentes en varias zonas, indica la zona en el título o la descripción, por ejemplo «14:00, hora de Londres».
No. El código contiene una sola ocurrencia. Para una clase semanal, crea un código para la primera sesión e indica que se repite, o enlaza a una página de tu sitio con el calendario completo.
No. La fecha está dentro del patrón, así que un cambio de fecha exige reimprimir el código. Si la fecha aún no es segura, enlaza a una página del evento en tu sitio y actualiza esa página.
Por las descripciones largas. Solo los nombres de los campos ya ocupan unos 200 bytes, y cada carácter de la descripción añade uno más. Limita la descripción a una frase y pon el resto en una página a la que remita el título.